Apoio a Iniciativas de Capacitação (AIC)
Apoio a Iniciativas de Capacitação (AIC)
Descrição completa do serviço:
O Apoio a Iniciativas de Capacitação (AIC) é um serviço voltado a servidores Técnico-Administrativos em Educação da Universidade Federal Fluminense, que consiste em incentivar as iniciativas de capacitação voltadas para o desenvolvimento das competências institucionais e individuais, garantindo o acesso dos técnicos a eventos de capacitação interna ou externamente ao seu local de trabalho.
Para solicitar este serviço o Técnico-Administrativo em Educação da UFF deve requerer, através de um processo próprio e direcionado a SANT/DDA/EGGP, apoio financeiro para realização de Iniciativas de Capacitação em: Eventos Externos (AICEX) e Cursos de Curta e Média Duração (AICMD).
Para solicitar este serviço o Técnico-Administrativo em Educação da UFF deve requerer, através de um processo próprio e direcionado a SANT/DDA/EGGP, apoio financeiro para realização de Iniciativas de Capacitação em: Eventos Externos (AICEX) e Cursos de Curta e Média Duração (AICMD).
Consideramos Apoio a Iniciativas de Capacitação são:
- Eventos Externos (AICEX) como ações de capacitação de curta duração, tais como palestras, seminários, congressos, workshops realizadas em território nacional.
- Cursos de Curta e Média duração (AICMD) como cursos de capacitação e/ou aperfeiçoamento, de educação não-formal, que tenham duração máxima de 12 meses e sejam realizados em território nacional.
Todas as solicitações devem estar diretamente relacionadas com o cargo e ambiente organizacional!
Legislação:
Este serviço atende ao Decreto nº 5.707/2007, Art. 3º I e II, deve ser incentivado e apoiado “o servidor público em suas iniciativas de capacitação voltadas para o desenvolvimento das competências institucionais e individuais” e assegurado “o acesso dos servidores a eventos de capacitação interna ou externamente ao seu local de trabalho”.
Serviço online:
Parcialmente online
Telefone:
21 2629 5316
Legislação associada a este serviço:
Email do setor responsável pelo serviço:
Prazo máximo para a prestação deste serviço:
Não informado.
Os requisitos, documentos e informações necessários para acessar este serviço:
Para abertura do processo de solicitação de Apoio para Iniciativas de Capacitação, deverá ser anexado:
Em Eventos Externos (AICEX)
Documentos
- Formulário de Solicitação de Apoio a Iniciativas de Capacitação em Evento Externo.
- Formulário de solicitação de diárias e passagens.
- Cadastro de Credores preenchido.
- Comprovantes de pré-inscrição no evento.
- Material de divulgação do evento (folheto com a programação, período de realização, forma de inscrição, etc).
Prazos e documentos
- O processo deve ser aberto no protocolo da unidade com prazo mínimo de 30 dias anterior a realização do evento.
- A prestação de contas de diárias e passagens deve ser feita no máximo em 5 dias após o evento (relatório de viagem, certificado do evento e o bilhete de passagem - enviar para e-mail da Gerência de Plena Financeira - GPF/PROGEPE - fmlouredo@id.uff.br e para Seção de Análise Técnica - SANT/EGGP - sant.dda.eggp@id.uff.br).
Em Cursos de Curta ou Média Duração (AICMD)
Documentos
- Formulário de Solicitação de Apoio a Iniciativas de Capacitação em Cursos de Curta ou Média Duração.
- Cadastro de Credores preenchido.
- Comprovantes de pré-inscrição no curso.
- Material de divulgação do curso (folheto com a programação com o horário de início e encerramento, período de realização, forma de inscrição, etc).
Prazos e documentos
- O processo deve ser aberto no protocolo da unidade com prazo mínimo de 30 dias anterior a realização do evento.
- A prestação de contas de participação deve ser feita no máximo em 5 diasapós o fim do curso (certificado do curso- enviar para e-mail da Gerência de Plena Financeira - GPF/PROGEPE - fmlouredo@id.uff.br e para Seção de Análise Técnica - SANT/EGGP - sant.dda.eggp@id.uff.br).
As principais etapas para o processamento do serviço:
Consulte o blog:
http://capacitacaodcquff.blogspot.com/
http://capacitacaodcquff.blogspot.com/
Com esses procedimentos, a UFF poderá proporcionar aos servidores ações de capacitação que contemplem suas necessidades específicas de aperfeiçoamento profissional!
Comentários
Parabéns pelo blog.
Em Cursos de Curta ou Média Duração (AICMD)
Qual seria o prazo mínimo e máximo?
Sobre os itens:
1 - Formulário de Solicitação de Apoio a Iniciativas de Capacitação em Cursos de Curta ou Média Duração
O que é o item:
Relatório Avaliativo de Curso de Curta e Média Duração
4 - Cadastro de Credores Preenchido
Como devo preenche-lo?
E
5 - Comprovante da empresa, em papel timbrado, de aceite de pagamento por empenho
Vc´s tem algum modelo, para servir como base?
Respondendo às suas dúvidas:
1) Os prazos para solicitação de Apoio a Iniciativas de Capacitação em Cursos de Curta e média duração, bem como prazos para outras solicitações e demais critérios de análise poderão ser encontrados no Plano Anual de Capacitação vigente – neste caso, p PAC 2014 (disponível para download na aba PROGRAMAÇÃO 2014) no item 5.2 APOIO A INICIATIVAS DE CAPACITAÇÃO
2) Os documentos necessários para abertura do processo estão todos disponíveis no Blog da Capacitação, aba APOIO A INICIATIVAS DE CAPACITAÇÃO. Na mesma aba do Blog, logo abaixo da lista de documentos exigidos, você encontrará um link para o Relatório Avaliativo.
3) O Cadastro de Credores também pode ser acessado na aba APOIO A INICIATIVAS DE CAPACITAÇÃO e deve ser preenchido com os dados financeiros da empresa organizadora do curso.
4) Caso a empresa forneça a informação de que aceita pagamento por empenho bem como os dados financeiros para o pagamento em qualquer documento fornecido por ela, você poderá anexar ao processo como comprovante de que a empresa aceita pagamento por empenho.
Estamos à disposição!
Atenciosamente,
Primeiramente, me desculpe caso cheguem duas mensagens. Houve um erro na postagem inicial.
Verifiquei no formulário de solicitação de auxílio a participação em eventos externos um campo de APOIO FINANCEIRO SOLICITADO e a seguir um espaço para informar o valor da Inscrição. No meu caso, eu já paguei a inscrição. Eu seria ressarcido?
Ainda sobre o apoio financeiro, minha participação se dará em outro estado, Santa Catarina, em Florianópolis, na Universidade Federal de Santa Catarina. Nesses casos de eventos fora do RJ o apoio é dado também para passagens e hospedagem? Em caso positivo, nesse campo, eu informo o valor da passagem e eu tenho que comprar para solicitar o ressarcimento? A passagem só pode ser de ônibus, ou pode ser tanto de ônibus quanto de avião? Ou a passagem seria comprada pela UFF?
Ainda em caso positivo de apoio além do valor da inscrição, a hospedagem seria paga em um valor de diária estipulado pelo Serviço Público ou eu faria a reserva e informaria o valor a ser depositado, ou ainda, eu teria que pagar antecipadamente e depois receber o ressarcimento?
O restante eu compreendi, com relação ao relatório de participação do evento, certificado de participação etc.
Antecipadamente agradeço a atenção.
Carlos Benites
bom dia.
Não realizamos ressarcimento de valores. E de acordo com a Portaria UFF n.º 53.317, de 20 de janeiro de 2015, ficam suspensas temporariamente as concessões de diárias e devido a restrições orçamentárias. O apoio a iniciativas de capacitação em 2016 será somente para pagamento de inscrições e/ou matrículas. Os critérios para solicitação de Apoio a Iniciativas de Capacitação estão definidos no item 3.1 do Plano Anual de Capacitação: https://drive.google.com/file/d/0B2JOdKGJqF0JdExqTGFIS2doRUU/view. Para maiores dúvidas, entre em contato através do ramal 5316.